[뉴플로이 앱] 개인정보처리방침
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제2 조(개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의)
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제3 조(개인정보의 수집범위 및 수집방법)
[뉴플로이 서비스]
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– 사업자 생성 : 사업자명, 사업자 등록번호
– 사업장 생성 : 사업장명, 사업장 주소, 사업장 전화번호
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– 급여 서비스 신청 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 추천인 ID
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– 이름, 전자우편, 주소, 휴대전화번호, 사업장명, 사업장 주소
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– 이름, 생년월일, 성별, 내/외국인 여부, 아이핀 번호(아이핀 사용자의 경우), 휴대전화번호, 연계정보(CI), 중복확인정보(DI), 회원 얼굴 사진
– 다만 14세 미만 미성년자(이하 “아동”)의 경우 해당 서비스의 회원가입, 상담, 서비스 신청이 불가합니다.
5. 홈페이지를 통해 문의를 한 경우 아래의 정보를 수집할 수 있습니다.
– 도입문의 : 이름, 사업장명, 연락처, 이메일, 사업장 규모 및 인원, 예상 사용 사업장 수, 사업장 유형
– 제휴문의 : 이름, 업체명, 연락처, 이메일, 제목, 문의사항
– 서비스 이용을 위해 실시간 채팅 또는 전화 상담을 할 경우, 고객으로 부터 개인정보처리방침 관련 약관동의를 득한 후 상담에 필요한 정보를 요청 하거나 수집할 수 있습니다.
6. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
– PC : 브라우저 정보, 기타 서비스 이용시 사용되는 프로그램 버전 정보
– 휴대전화(스마트폰) & 스마트OS 탑재 모바일 기기(Tablet PC 등) :
인사 서비스
수집항목 | 수집목적 | |
뉴플로이 매니저 앱 | 이용자 단말기 모델명, OS 정보 | 회원관리, 서비스 비정상 작동시 고객 상담 등 원격 CS 처리에 활용 |
이용자 단말기 고유식별번호 (UUID) | 개인식별, 중복가입 확인 | |
이용자 단말기 내 설치된 어플리케 이션 정보 | 엑셀 보고서 다운로드 시 관리자의 단 말기에 설치된 이메일 관련 앱 검색 용 도이며, 별도로 서버에 저장되지는 않음 | |
뉴플로이 앱 | 이용자 단말기 모델명, OS 정보 | 회원관리, 서비스 비정상 작동시 고객 상담 등 원격 CS 처리에 활용 |
이용자 단말기 고유식별번호 (UUID) | 개인식별, 중복가입 확인 대리기록생성 등 불량 이용자의 부정 사용 식별 | |
[필수] 이름, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 주소, 국적, 장애여부 | 고용정보 설정 및 전자근로계약서 체 결, 인사 기록 카드 활용 |
– 기타 정보 : 서비스 이용(정지) 기록, 접속 로그, 쿠키(cookie), 접속 IP정보
급여 서비스
수집항목 | 수집목적 | |
---|---|---|
필수 수집 | 이름, 생년월일, 성별, 내외국인 정보, 이동정보통신사 및 이동전화번호, 휴대폰을 통한 본인 인증 시 수집되는 CI/DI 값 등 회원 본인 확인을 위해 필요한 식별자 정보 | – 회원가입과 로그인 – 본인 인증 및 확인 – 안정적인 서비스 운영 및 제공을 위한 안정성테스트 및 모니터링 |
SMS/LMS/MMS 메시지, 어플리케이션 푸시 알림, 은행사의 ID/비밀번호 입력을 통해 수집하는 계좌번호 및 계좌 잔액 | – 기타 고객에게 유익하다고 판단되는 정보의 제공 |
급여 서비스 회원을 대상으로 수집하는 개인정보의 범위는 다음과 같습니다.
– 필수: 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 은행사, 은행사 ID/비밀번호, 계좌번호, 점유인증 정보(휴대전화번호를 통한 확인)
7. 회사는 다음과 같은 방식으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
– 홈페이지 문의, 서포트 및 메일 문의, 기타 채팅 상담을 통한 고객정보 상담내역
– 고객센터로의 전화문의를 통한 고객정보 및 상담내역 수집(녹취자료 포함)
– 홈페이지 이용 및 서면양식, 경품 행사 응모, 배송요청
– 제휴사로부터의 제공
– 생성정보 수집 툴을 통한 수집
8. 기본적 인권침해 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 요구하지 않으며, 위의 항목 이외에 다른 어떠한 목적으로도 수집, 사용하지 않음을 알려드립니다.
9. 회사는 뉴플로이 관리자가 사업장 내 직원을 퇴직처리 시 아래의 정보를 수집할 수 있습니다.
– 퇴직 직원에 대한 사업주의 별점평가 및 의견
[간편실손보험 비대면 가입서비스]
이름, 전자우편, 주소, 성별, 생년월일, 휴대전화번호 등 보험계약에 필요한 정보(보험 계약 체결시 별도 동의 받아 진행)
제4조 고유식별정보의 처리관련
회사는 간편실손보험 비대면 가입서비스의 보험의 계약 및 보험금 지급 업무와 관련하여 주민등록번호와 외국인등록번호 등 고유식별정보를 사전 동의 받은 후 처리합니다. 회사는 보험 상품을 공급하는 제휴보험사에 고유식별정보를 제공합니다. 회사는 고유식별정보를 보험 가입 완료 후 파기하므로 이를 저장하지 않습니다.
제5조 민감정보의 처리관련
회사는 원칙적으로 민감정보를 수집하지 않습니만, 예외적으로 간편실손보험 비대면 가입서비스의 보험의 계약 및 보험금 지급 업무와 관련하여 필요한 경우 사전 동의를 받은 후 처리합니다.
제6 조(개인정보의 수집목적 및 이용목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다.
[뉴플로이 서비스]
1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 유료 서비스 제공에 따른 요금정산
서비스 제공, 유료 서비스 이용에 대한 과금, 구매 및 요금 결제, 본인인증, 기기 혹은 통신망 제공을 위한 발송, 청구서 발송, 요금 추심 등
2. 회원관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복가입확인, 가입의사 확인, 연령확인, 사업자 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
3. 마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 당사 제품에 대한 정보 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 효율적인 파트너사(회계사, 세무사 및 노무사)와의 연계 서비스 제공, 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 및 광고성 정보와 참여기회 제공
4. 추가인증
출퇴근서비스 이용의 부정행위 방지 및 차단 등을 목적으로 추가인증을 실시하며, 추가인증을 위해 전송받은 회원의 얼굴사진은 회원이 속한 사업장의 관리자에게 전달하는 것을 목적으로 함
[간편실손보험 비대면 가입서비스]
보험의 계약 신청의 처리, 보험금 지급, 민원 처리 등
제 7 조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치 및 운영에 관한 사항)
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3. 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 또는 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 혹은 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 서비스 제공에 어려움이 발생할 수도 있습니다.
첫째. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
(1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
(2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
(3) [인터넷 영역]에 대한 설정을 선택합니다. (단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 불가능할 수 있습니다.)
둘째. 받은 쿠키를 보는 방법
(1) [작업 표시줄]에서 [도구] 를 클릭합니다.
(2) [인터넷 옵션]을 선택합니다.
(3) [일반 탭 (기본 탭)]에서 [설정]을 클릭합니다.
(4) [파일 보기]를 선택합니다
4. 쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그아웃 시 만료됩니다.
5. 회사가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원의 고유번호(User ID)에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 회사가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원의 고유번호는 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다.
(1) 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공
(2) 회원과 비회원의 접속 빈도 또는 머문 시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅에 활용
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(4) 유료서비스 이용시 이용기간 안내 등
제8 조(수집한 개인정보의 처리 위탁)
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수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간
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나이스페이먼츠(주) / 나이스정보통신(주) | 신용카드 및 CMS를 통한 결제 대행 | 결제일을 포함하여 5년 동안 보관
인터넷우체국(우체국 택배) | 임대 기기의 발송 | 배송 완료 후 30일 동안 보관
카페24(주) | 문자서비스 전송 시스템 플랫폼을 이용한 운영 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Amazon Web Services, Inc. | 정보시스템(서버, DB, 네트워크) | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Intercom, Inc | 채팅형 고객지원 서비스를 이용한 운영/상담 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Mixpanel, Inc | 모바일 분석을 통한 사용자 경험 강화 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Twilio, Inc | 클라우드 방식의 음성, 문자, 자동응답시스템 제공 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Mailgun, Inc | 문자서비스 전송 시스템 플랫폼을 이용한 운영 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Sendbird | 사업장별 채팅서비스 제공 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
삼성화재해상보험(주) | 간편실손보험 비대면 가입서비스연동 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
(주)국민은행 | 비대면 계좌개설 업무, 펌뱅킹(출금/입금이체 등) 기능지원 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
세틀뱅크(주) | 급여 출금/입금이체 관련 VAN 업무, 펌뱅킹 기능 제공 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
한울회계법인 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
참 회계법인 포항지점 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
벗 세무회계사무소 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
(주)코드에프 | 신용정보주체의 인증 정보를 이용하여 개인(신용)정보를 중계하는 업무, API 서비스 품질향상 및 업무 대응을 위해 신용정보주체 인증 정보를 통한 요청/응답 데이터 저장 업무(위탁 계약 종료 시 일괄 삭제), 정보주체의 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리 정지 요청 등을 처리 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
(주)코리아크레딧뷰로 | 각 이동통신사(SKT, KT, LGU+ 및 MVNO)를 통한 본인인증 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
제 9 조(개인정보의 공유 및 제공)
1. 회사는 회원의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 명시된 범위를 초과하여 이용하거나 제 3자(타인 또는 타기업, 타기관)에 제공하지 않습니다. 다만, 회원의 동의가 있거나 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
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제 10 조(개인정보의 보관기간 및 이용기간)
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3. 이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기되나, 아래 각 항목에 해당하는 경우에는 명시한 기간 동안 보관할 수 있으며, 그 외 다른 목적으로는 사용하지 않습니다.
(1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
가.불건전한 서비스 이용기록
– 보존 이유: 사법기관 수사의뢰를 하거나 다른 회원을 보호할 목적
– 보존 기간: 1년
나. 출퇴근기록
– 보존 이유 : 「근로기준법」 제 42조(계약 서류의 보존) “사용자는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하여야 한다.” 에 의하여 서비스 이용 중 부가적으로 생성되는 근태기록 파악을 위함.
– 보존기간 : 3년
다.간편실손보험 비대면 가입 기록
– 보존이유 : 실손보험 가입 기록 확인의 목적
– 보존기간 : 3년
(2) 관계법령의 규정에 의하여 보관할 필요가 있는 경우 회사는 수집 및 이용 목적 달성 후에도 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 회원의 개인정보를 보관할 수 있습니다.
가. 뉴플로이 웹사이트(Web site) 방문기록 (www.albam.net, web.albamapp.com, www.newploy.net)
– 보존 이유 : 통신비밀보호법
– 보존 기간 : 3개월
나. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 3년
다. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 5년
라. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 5년
마. 표시, 광고에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 6개월
제11조(개인정보의 열람, 정정, 삭제)
1. 회원가입시 개인정보수집∙이용 동의에 따른 개인정보와 유/무료 서비스 이용 및 결제에 따른 개인정보는 해당 정보를 제공한 회원에 의해 열람 및 정정, 삭제의 권리가 있으며 회사는 수집된 개인정보를 열람하고, 정정할 수 있는 수단을 서비스 내에 제공하고 있습니다.
2.제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제12조(파기절차 및 방법)
회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기대상, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기대상
(1) 회원가입 정보
(2) 환불 등에 필요한 대금 입금의 목적으로 수집된 회원가입정보 이외의 카드, 계좌정보 등
(3) 회원 얼굴 사진
2. 파기절차
회원이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간(개인정보 보관기간 및 이용기간 참조) 동안 저장 보관된 후 삭제되거나 파기합니다. 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고다른법령에따라개인정보를보존하여야하는경우에는, 해당개인정보를별도의데이터베이스로옮기거나안전하게보관합니다.
3. 파기방법
신분증 사본 등 서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제 13 조(고지의 의무)
현 「개인정보처리방침」 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’란을 통해 고지하거나 개정 내용이 이용자에게 불리할 경우에는 30일간 고지할 것입니다. 변경 관련 문의는 개인정보 관리 책임자 및 담당자에게 직접 문의하거나 회사 고객센터를 통해 할 수 있습니다.
제14조(개인정보보호를 위한 대책)
1. 기술적 대책
회사는 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용하고 있습니다.
(1) 회원의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능한 내부망을 활용하여 관리되고 있습니다.
(2) 회원의 개인정보는 오직 본인만이 알 수 있는 비밀번호에 의해 보호되고 있고 개인정보 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 또한 고객센터를 통한 개인정보 변경의 경우에는 본인임을 확인하는 방법을 거치게 되어 있습니다.
(3) 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
(4) 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹 등을 막고 있습니다.
2. 관리적 대책
(1) 회사는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
(2) 회사는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자는 아래와 같습니다.
가. 회원을 직/간접적으로 상대로 하여 마케팅 또하는 상담 업무를 수행하는 자
나. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 등 보호업무를 수행하는 자
다. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
(3) 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
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(5) 개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다. 또한 직원 퇴직시 회사에 근무하면서 직접 또는 간접적으로 알게 된 회사의 모든 업무관련 사항에 대해 퇴직 후 제3자에게 또는 외부에 누설하거나 공개하지 않겠다는 내용에 서명하여 회원의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
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제 15 조(개인정보보호책임자)
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[개인정보보호 책임자]
– 성 명 : 김진용
– 직 위 : CEO
– 전자우편 : jy.kim@newploy.net
– 전화번호 : 02-556-4660
제16조(처리방침 변경에 관한 사항)
① 이 개인정보 처리방침은 2022년 1월 10일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
(시행일) 본 약관은 2017년 8월1일부터 시행합니다.
(개정일) 2018년 5월 25일
(개정일) 2018년 8월 10일
(개정일) 2018년 8월 30일
(개정일) 2019년 3월 5일
(개정일) 2019년 4월 2일
(개정일) 2019년 5월 20일
(개정일) 2019년 6월 26일
(개정일) 2019년 7월 23일
(개정일) 2019년 12월 19일
(개정일) 2019년 12월 24일
(개정일) 2020년 1월 17일
(개정일) 2020년 4월 10일
(개정일) 2020년 5월 11일
(개정일) 2020년 7월 17일
(개정일) 2020년 7월 23일
(개정일) 2020년 8월 11일
(개정일) 2020년 8월 19일
(개정일) 2020년 9월 8일
(개정일) 2020년 10월 30일
(개정일) 2021년 1월 13일
(개정일) 2021년 2월 26일
(개정일) 2021년 8월 4일
(개정일) 2021년 8월 26일
(개정일) 2021년 9월 27일
(개정일) 2021년 10월 21일
(개정일) 2022년 1월 3일
안내
[뉴플로이 앱] 개인정보처리방침 변경 (공고일 22.01.03)
항상 뉴플로이 서비스를 이용해 주시는 고객님께 감사 드립니다.
아래와 같이 2022년 1월 3일자로 개인정보 처리방침 약관이 변경되어 안내 드립니다.
공고일 : 2022년 1월 3일
시행일 : 2022년 1월 10일
변경내용
전자근로계약서 제공 등에 따른 뉴플로이앱 서비스 이용 필수 항목 추가
[뉴플로이 플랫폼] 개인정보처리방침
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가. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
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(1) [작업 표시줄]에서 [도구] 를 클릭합니다.
(2) [인터넷 옵션]을 선택합니다.
(3) [일반 탭 (기본 탭)]에서 [설정]을 클릭합니다.
(4) [파일 보기]를 선택합니다
4. 쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그아웃 시 만료됩니다.
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(3) 서비스 이용 내역을 추적하여 분석을 통한 추후 개인 맞춤 서비스를 제공 및 서비스 개편 등의 척도로 활용
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제4조(처리하는 개인정보의 항목)
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> 서비스 필수항목 회사명, 직책, 성명, 회사전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 사업장규모 및 인원, 사업자 유형 등 |
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수집경로 | 수집항목 |
뉴플로이 파트너스 – 신청문의 : 홈페이지, 이메일, 유선전화 |
> 신청 필수항목 성명, 회사명, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 등 |
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2. 명의도용 등 분쟁 발생시 본인확인을 위해 제출 받은 신분증 사본은 본인확인 후 즉시 파기합니 다.
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가. 뉴플로이 웹사이트(Web site) 방문기록 (www.newploy.net, payroll.albamapp.com)
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– 보존 기간 : 3년
나. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 3년
다. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 5년
라. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 5년
마. 표시, 광고에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 6개월
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– 회원이 사전에 동의한 경우
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– 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
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제7조(개인정보의 위탁에 관한사항)
회사는 회원에게 원활한 서비스 제공을 위해 외부 전문업체에 개인정보를 위탁하여 운영하고 있으며, 상기 개인정보처리방침에 동의함과 동시에 수집한 개인정보 처리 위탁에 동의한 것으로 간주합니다.
수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간
한울회계법인 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Amazon Web Services, Inc. | 정보시스템(서버, DB, 네트워크) | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Intercom, Inc | 채팅형 고객지원 서비스를 이용한 운영/상담 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
Mixpanel, Inc | 모바일 분석을 통한 사용자 경험 강화 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
참 회계법인 포항지점 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
벗 세무회계사무소 | 급여계산 및 4대 보험, 원천세 등 세금신고 업무 대행 | 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
제8조(개인정보의 파기에 관한사항)
회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기대상, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기대상
– 회원가입 정보
– 환불 등에 필요한 대금 입금의 목적으로 수집된 회원가입정보 이외의 카드, 계좌정보 등
2. 파기절차
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3. 파기방법
신분증 사본 등 서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제9조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한사항)
1. 이용자는 정보주체로서 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
(1) 개인정보 열람요구
뉴플로이에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 4~5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
(2) 개인정보 정정·삭제 요구
뉴플로이에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
(3) 개인정보 처리정지 요구
뉴플로이에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제10조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
회사는 정보주체의의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 안정성 확보 조치를 강구하고 있습니다.
(1) 회원의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능도록 내외부망을 망분리 하였으며, 회원의 개인정보는 내부망을 활용하여 관리되고 있습니다. 또한, 개인정보의 안전한 처리를 위하여 회원사의 정보의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
(2) 회원의 개인정보는 오직 본인만이 알 수 있는 비밀번호에 의해 보호되고 있고 개인정보 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 또한 고객센터를 통한 개인정보 변경의 경우에는 본인임을 확인하는 방법을 거치게 되어 있습니다.
(3) 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하 고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
(4) 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로 부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로 부터의 공격, 해킹 등을 막고 있습니다.
2. 관리적 대책
(1) 회사는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
(2) 회사는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자는 아래와 같습니다.
가. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 등 보호업무를 수행하는 자
나. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
(3) 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
(4) 개인정보를 처리하는 직원은 정보보호 서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있습니다. 해당 정보보호 서약서는 회사가 각각의 직원에게 날 인 절차를 거쳐 보관하고 있습니다.
(5) 개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다. 또한 직원 퇴직시 회사에 근무하면서 직접 또는 간접적으로 알게 된 회사의 모든 업무관련 사항에 대해 퇴직 후 제3자에게 또는 외부에 누설하거나 공개하지 않겠다는 내용에 서명하여 회원의 개인정보 를 처리 하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
(6) 유료 서비스 이용계약 체결시 회원의 신용카드번호, 은행결제계좌 등 대금결제에 관한 정보를 수집하거나 또는 유료 서비스를 회원에게 제공하는 경우 당해 회원이 본인임을 확인하기 위하여 필요한 조치를 취하고 있습니다.
(7) 회사는 회원 개인의 실수 혹은 인터넷의 본질적인 위험성으로 인하여 야기되는 개인정보유출에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원은 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀 번호를 적절하게 관리하고, 그에 대한 책임을 져야 합니다.
제11조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
회사는 회원의 개인정보보호를 가장 중요시하며, 회원의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 서비스를 이용 하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당자에게 신고하시면 신속하게 답변해 드리도록 하겠습니다.
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– 직 위 : CEO
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제12조(개인정보의 처리결과 열람 및 문의접수/처리부서)
뉴플로이는 개인정보를 보호하고 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서는 다음과 같습니다.
– 고객서비스담당부서 : 경영전략팀
제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
– 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
– 전화 : (국번없이) 118
– 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
– 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
– 전화 : (국번없이) 118
– 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제14조(영상정보처리기기 설치․운영)
뉴플로이는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치/운영 하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 및 목적: (주)뉴플로이의 시설안전, 화재예방
2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위: 사무실 등 주요시설물(통신실, 급여아웃소싱업무공간통제구역)에 2대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 경영전략그룹 김은주(경영전략그룹장)
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
– 촬영시간 : 24시간
– 촬영 보관기간 : 촬영 시 부터 180일
– 보관장소 및 처리방법 : 에스원 영상정보처리기기 통제실에 보관/처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 에스원에 위탁하고 있음, 해당 시스템 접근권한자
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등
제15조(처리방침 변경에 관한 사항)
① 이 개인정보 처리방침은 2021년 10월 28일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
(시행일) 본 약관은 2020년 9월1일부터 시행합니다.
(개정일) 2021년 1월 4일
(개정일) 2021년 1월 22일
(개정일) 2021년 9월 27일
(개정일) 2021년 10월 21일
안내
[뉴플로이] 개인정보처리방침 변경 (공고일 21.10.21)
항상 뉴플로이 서비스를 이용해 주시는 고객님께 감사 드립니다.
아래와 같이 2021년 10월 21일자로 개인정보 처리방침 약관이 변경되어 안내 드립니다.
공고일 : 2021년 10월 21일
시행일 : 2021년 10월 28일
변경내용
개인정보보호 책임자 변경