급여 담당자 급여명세서 작성 요령 및 양식

급여명세서 작성 요령 및 양식

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1.급여 담당자 급여명세서 작성 요령 & 급여명세서 양식

현재 급여를 관리하는 인사팀 직원분들께서는 급여명세서 작성 요령과 양식에 대해서 알아보고 계실 겁니다. 그 이유는 사업자에게 2021년 11월부터 임금명세서 작성 및 교부 의무가 신설되었기 때문입니다. 기존에 이미 세부적인 내역을 관리하고 계셨다면 큰 어려움이 없을것입니다. 하지만 지금까지 상세 내역을 관리하지 않았다면 업무에 부담을 줄 수 있습니다. 따라서 이번 시간에는 급여명세서를 어떻게 작성하면 되는지.실무적 관점에서 알려드리도록 하겠습니다.

2.급여명세서 작성

1) 근로자에 대한 인적 사항

근로기준법 개정에 따른 임금명세서의 작성과는 무관하게 기존에도 임금대장을 인별로 관리하고 계셨을 겁니다. 향후에도 근로자가 임금명세서 혹은 급여명세서를 요청할 시 인별로 그 내역을 제공해 주어야 하기에.기본적으로 근로자에 대한 인별 인적 사항은 작성하셔야 합니다. 인적 사항은 근로자의 성명, 사원번호, 직급, 부서 등이 대표적입니다. 필요하다면 입사연월도 함께 표시해 두는 것도 좋습니다.

2) 급여명세서 작성 시 급여 내역

급여는 일반적으로 기본급을 의미하지만 회사 내규에 따라 상여금, 성과급, 각종 수당이 발생할 수 있습니다. 상여금의 경우 고정 상여나 명절이나 휴가 때 지급하는 비정기 상여가 있습니다. 만약 고정적으로 짝수 달 혹은 홀수 달에 상여를 지급한다면 고정상여로 표시해 두면 기타 비정기 상여와 구분하기 좋습니다. 성과급은 연말 회사의 경영성과에 따라 지급하는 내역입니다.

그리고 야간근로, 초과근로, 휴일근로가 있을 시 근무한 시간과 시간당 수당을 함께 기록해 두면 사후관리를 하는 것에 도움이 됩니다. 또한 회사에 따라서 가족 수당을 제공하는 경우가 있습니다. 대개 자녀를 둘 경우 자녀 1인당 수당을 지급하는 경우가 많은데,.만약 가족 수당이 있다면 대상자와 인원수, 기준 수당 금액을 표시해 두면 됩니다.

그 외에 자격수당 등이 있다면 근로자가 취득한 자격증 내역, 자격 취득 연월, 자격 취득 수당 기준 금액.등도 함께 기록해 둡니다.

3) 급여명세서 작성 시 공제내역

법령에 따른 공제 내역으로는 소득세와 지방세가 있습니다. 소득세와 주민세의 경우 국세청에서 고시한 근로소득 간이세액표에 따라 공제를 하기에 국세청의 기준 자료를 이용하여 공제 내역을 기록해 두면 됩니다. 그리고 세금의 성격이 국세와 지방세로 다르기 때문에 구분하여 기재를 합니다. 또한 성과급이 지급되는 달에는 평상시 보다 원천징수가 많이 되기에 그 내역 역시 구분해 두면 근로자에게 급여 정보를 제공할 시 도움이 됩니다.

세금 외의 공제항목으로는 고용보험, 건강보험, 국민연금이 있습니다. 이 역시 각각의 항목으로 구분하여 기재를 합니다. 그리고 건강보험의 경우 익년 4월에 정산을 하기 때문에 정산으로 인해 추가 공제를 하게 되는 내역이 있다면 별도로 표시해 두는 것이 좋습니다.

4) 비과세 항목

비과세 항목은 급여 지급액에는 포함이 되지만 세금이 과세되지 않는 항목입니다. 대표적으로 월 10만 원 이내의 현금으로 지급하는 식대는 과세가 되지 않습니다. 따라서 비과세 항목도 그 내역별로 별도로 구분하여 금액을 적어두면 근로자가 원천징수에 대한 이슈를 제기할 시 빠른 대응을 할 수 있습니다.

5) 차감지급액

총 급여에서 각종 공제 내역을 제외한 실제 지급액입니다. 대부분의 근로자들은 차감지급액 기준으로 월 급여 내역을 살펴보게 됩니다. 만약 특별한 일이 없었음에도 차감지급액이 크게 변동된다면 개정된 법에 따라서 상세 급여명세서를 요청할 수 있습니다. 그렇기 때문에 실 지급액이 변동되는 이슈가 있다면 급여를 지급하기 전에 사전에 공지 등을 통해 근로자들에게 공유를 하는 것이 업무의 혼선을 줄일 수 있는 한 방법입니다.

6) 그 밖의 지급액

급여는 현금으로 지급하는 것뿐만 아니라 각종 선물과 물품을 제공할 때도 급여의 성격으로 보아 급여에 합산하게 됩니다. 이는 앞에서 언급한 세금과 연계되는 부분이기에 누락되어서는 안됩니다. 다만 근로자 입장에서는 현금 기준으로만 급여를 바라볼 수 있기 때문에 만약 명절 등에 선물을 지급했다면.그 내역을 기타란 등에 적어두는 것이 좋습니다.

3. 법령을 주목하자!

현재 기준으로 근로기준법에서 정한 서식은 임금대장만 있으며.아직까지 임금명세서에 대한 세부 지침은 나오지 않은 상태입니다. 하지만 임금대장 내역을 기준으로 하여 근로자 측에서 요구하는 세부 내역을.임금명세서 혹은 급여명세서로 만들 가능성이 높습니다.

따라서 위에서 언급한 내역 외에 임금대장 내역을 참고하여 어떻게 하면 좀 더 세부적으로 나누어 근로자에게 정보를 제공할 수 있는지에 대해 고민을 하는 것이 좋습니다. 또한 사업장에서 발생하지 않는 내역까지 양식을 만들어 관리한다면 불필요한 업무가 생길 수 있기에 기본은 지키되, 업무 부담을 줄일 수 있는 쪽으로 급여명세서를 관리하시길 바랍니다.


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