급여 아웃소싱의 장점

급여 아웃소싱은 사내에서 직접 급여를 관리하기 어렵다는 판단이 들었을 때 도입해야 하는 서비스라고 생각할 수 있습니다.
반면 내부에서 관리할 때 큰 어려움이 없어도 급여 아웃소싱을 통해 얻을 수 있는 장점을 경험하기 위해 도입을 결정하는 곳도 있습니다.

그렇다면 어떠한 장점 때문에 일부 기업에서는 내부 관리에 큰 어려움이 없어도 급여 아웃소싱 서비스를 도입할까요?
이를 알아보기 위해 이번 포스팅에서는 대표적인 장점 5가지를 소개합니다.

장점 1. 효율성 증가

급여 아웃소싱 서비스의 가장 큰 장점은 논란의 여지 없이 효율성입니다.
이러한 효율성을 설명하기 위해서는 먼저 ‘급여 명세서당 비용(Cost per Payslip)’을 계산해야 합니다.

이 비용은 급여 관리를 위해 연간 소비되는 금액을 회사에서 발행하는 급여 명세서의 수로 나눠서 구할 수 있는데요.

예시를 들어보겠습니다.
직원이 20명인 회사에 연봉 2,800만 원을 받는 급여 담당자가 있습니다.
기장대리인을 두고 있기 때문에 매월 10만 원이 발생합니다.
해당 회사에서 급여 관리를 위해 매년 사용하는 비용은 총 2,920만 원입니다.
이를 매년 발행하는 급여 명세서의 총 개수로 나누면 이 회사의 ‘급여 명세서당 비용’인 약 12만 원이 나옵니다.

위 예시에서는 해당 급여 담당자에게 별도로 지급되는 상여금이나 수당, 그리고 급여 관리를 위해 이용하는 프로그램 등의 금액이 사용 비용에서 빠져있습니다.
이를 모두 더한다면 ‘급여 명세서당 비용’은 더 올라갈 수밖에 없겠죠.

이에 반해 뉴플로이와 같은 급여 아웃소싱 전문 기업에서는 평균적으로 직원당 2~3만 원에 서비스를 제공합니다.
급여 아웃소싱 서비스를 도입할 경우 회사의 입장에서는 훨씬 저렴한 비용으로 동일한 업무를 처리할 수 있습니다.


하지만 이러한 비용적 효율은 급여 담당자를 채용하기 어려운 작은 기업에 와닿지 않을 수 있는데요.
한 명의 직원이 급여 관리 외에 다른 인사나 회계 업무를 하는 곳이라면 급여 아웃소싱을 통해 시간적 효율을 증가시킬 수 있습니다.

직원 수가 적은 회사일지라도 급여 관리는 완벽한 처리를 해야 하는 업무 영역이기 때문에 많은 시간을 투자할 수밖에 없습니다.

그뿐만 아니라 급여 관리만 담당하는 직원이 아니기 때문에 담당자는 다른 주요 업무들과 이를 병행해야 하는데요.

급여 관리를 전문 아웃소싱 업체에 맡긴다면 해당 직원은 이 시간을 아껴 더욱 효율적으로 다른 업무들을 처리할 수 있습니다.
특히 성장기에 있는 회사라면 급여 아웃소싱 도입을 통해 내부 인력이 사업의 성장에 더욱 집중할 수 있는 환경을 만들 수도 있습니다.

장점 2. 법률과 규정 준수

급여 관리를 위해서는 최저임금부터 각종 세금, 상여금과 퇴직금 관련 규정 등을 숙지해야 합니다.
이를 제대로 준수하지 않는다면 내부에서 분쟁이 발생하거나 외부로부터 벌금 등의 불이익을 받을 수 있습니다.

급여 아웃소싱의 장점은 바로 이러한 문제들을 사전에 방지할 수 있다는 점입니다.
이는 매년 바뀌는 최저임금이나 건강보험료, 소득 변화에 따라 달라지는 세금, 개정되는 근로기준법 등을 누구보다 제일 잘 숙지하고 있는 전문 업체가 모든 관리를 담당하기 때문입니다.

뉴플로이에서는 이에 더해 급여를 계산하거나 세금을 공제하고 기간 안에 제대로 납부하는 등 급여 관리의 모든 과정을 한 곳에서 확인하고 진행할 수 있는 올인원 플랫폼을 제공합니다.
또한 회계법인과 함께 진행하는 세금 관련 업무도 동일한 플랫폼에서 함께 확인할 수 있어 서비스의 신뢰도를 높였습니다.

이를 통해 단계의 누락이나 기간을 놓치는 것과 같이 비교적 가벼워 보이는 실수도 철저하게 방지해 불이익을 피할 수 있습니다.

장점 3. 보안 강화

급여 관리에는 다량의 개인정보가 포함됩니다.
내부와 외부로 이러한 정보가 유출되는 상황을 방지하는 것이 중요한데요.

하지만 회사에서 내부적으로 급여를 관리하기 위해 특정 수준까지 보안을 강화하기는 쉽지 않습니다.
또한 관련 정보를 백업하기 위해 별도 시스템을 구축하는 것도 일부 회사에서는 부담이 될 수 있습니다.

급여 아웃소싱 전문 업체는 급여 관리만을 위해 보안 시스템을 구축하고 지속해서 그 수준을 올려 나갑니다.
특히 뉴플로이는 금융사 수준으로 기술적 보안과 물리적 보안 시스템을 모두 구축 완료하였습니다.

실시간 백업을 통해 고객사의 정보도 안전하게 보관하여 외부의 유출을 막는데요.

고객사뿐만 아니라 뉴플로이 내부의 담당자들도 접근할 수 있는 사업장이나 정보에 차이를 두기 때문에 내부에서 발생할 수 있는 각종 유출도 방지할 수 있습니다.

장점 4. 최신 기술 도입

급여 관리를 위해서는 직원들의 정보를 쉽게 취합하고 담당자들끼리 이를 용이하게 주고받을 수 있어야 합니다.
하지만 대부분의 회사에서는 이를 위해 특정 프로그램을 도입하기가 쉽지 않은데요.

급여 아웃소싱을 도입하면 급여 관리를 위한 전문 플랫폼을 이용할 수 있습니다.
뉴플로이에서 제공하는 올인원 플랫폼의 경우 급여 계산부터 이체, 세금 신고와 납부까지 모두 한곳에서 확인하고 진행할 수 있도록 구축되었습니다.

이를 통해 흩어져 있는 모든 정보를 한 번에 파악할 수 있고 고객사와 뉴플로이의 관련 담당자들이 진행 과정을 확인한 뒤 실시간으로 커뮤니케이션하며 업무를 진행할 수 있습니다.
고객사는 뉴플로이의 플랫폼을 도입하기 위해 별도 비용을 지불하거나 제반 시설 등을 마련할 필요가 없어 부담 없이 이용할 수 있습니다.

또한 뉴플로이에서는 자체적으로 개발한 전용 앱과 근태관리 시스템을 통해 인사 관련 서비스와의 손쉬운 연동을 지원합니다. 

장점 5. 경험 많은 전문가

급여 아웃소싱 전문 업체에서 고객사의 급여를 관리하는 담당자들은 관련 업무에 많은 경험을 보유하고 있습니다.
특히 업체의 특성상 급여 관리 서비스만 제공하기 때문에 이러한 전문성은 더욱 배가될 수밖에 없는데요.

이에 더해 급여 아웃소싱을 도입하면 급여 업무의 공백을 없애고 꾸준하게 동일한 퀄리티를 기대할 수 있습니다.
내부에서 급여 업무를 처리하던 담당자가 퇴사하거나 담당 인원이 변경될 경우 이러한 문제가 발생할 수 있기 때문입니다.

뉴플로이는 재무, 회계, 그리고 인사에서 많은 경험을 가지고 있는 전문가들로 구성되어 있습니다.
이에 그치지 않고 국내 유명 회계법인과 법무법인과의 제휴로 더욱더 전문성을 높인 서비스를 제공하고 있습니다.

급여 아웃소싱 도입을 고민한다면?

급여 아웃소싱의 장점은 위에서 설명한 것 외에도 회사가 겪는 이슈에 따라 더 많아질 수 있습니다. 
이는 급여 관리가 더는 민감한 정보라는 이유로 회사 내부에서 꼭 처리해야 하는 업무가 아니라는 뜻이기도 합니다.

하지만 그렇다고 아무 업체나 골라 회사의 급여 관리를 맡길 수 없는 것도 사실인데요.
뉴플로이는 기존의 급여 아웃소싱 업체와 비교했을 때 가장 혁신적인 서비스를 제공하는 곳입니다.

어떤 급여 아웃소싱 업체를 선택할지 고민이라면 뉴플로이에 대해 더 자세히 알아보는 것은 어떨까요?

혁신적인 급여 아웃소싱 서비스, 뉴플로이

홈페이지: www.newploy.net
도입문의: www.newploy.net/anyquestion

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