연봉 보안 때문에 급여 아웃소싱 업체 찾고 있어요

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급여 업무 고민 상담소 💭 — 연봉 보안 편

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사내에서 직접 급여 처리를 하니

연봉 보안 유지가 어렵네요 💬

호봉제에서 연봉제로 전환한 중소기업 인사담당자입니다. 성과연봉제 도입 후 연봉 정보 보안 문제 때문에 고민입니다. 지금은 인사팀에서 급여계산 후 급여대장을 작성해서 회계부서에 전달하면, 회계팀에서 직원들에게 급여이체를 하고 있는데요. 이렇게 회사 내부에서 직접 급여 작업을 하다 보니 인사부서, 회계부서 간 급여 데이터를 전달하는 과정에서 연봉 유출 가능성이 있습니다. 비밀연봉제이기 때문에 임직원 연봉 정보는 철저하게 보안이 유지되어야 하는데 혹여나 급여 담당자를 통해 임직원 연봉이 누설될까봐 걱정입니다. 다른 회사는 급여 아웃소싱 이용하기도 하던데 저희도 업체를 알아봐야 할까요? (장보안, 인사팀장 J씨)

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연봉제 기업의 급여 및 연봉 보안 고민, 급여 아웃소싱으로 해결하세요!

급여·연봉 보안 고민 🤐

답은 뉴플로이 급여 아웃소싱!

개개인의 연봉 차이가 있는 연봉제 기업이라면 보안에 대한 고민이 많으실텐데요. 기업 내부에서 급여를 처리할 경우, 급여 데이터에 접근할 수 있는 인사팀, 총무팀, 회계팀 등 담당 부서에 임직원 급여액이 노출될 위험이 있습니다. 담당자 실수나 부주의로 인해 연봉 정보가 공개될 수도 있고요.

​급여 아웃소싱 서비스를 이용하면 인하우스에서 급여 작업을 하며 발생할 수 있는 사내 연봉 정보 유출 문제를 방지할 수 있습니다. 이제 뉴플로이 급여 아웃소싱 서비스로 기업 연봉보안을 안전하게 유지하세요 💪

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뉴플로이 급여 아웃소싱 서비스 범위

반복되는 급여 처리 ⚙

뉴플로이 급여 아웃소싱으로!

뉴플로이는 급여 업무에 최적화된 페이롤 자동화 시스템 기반 급여 아웃소싱 서비스입니다. 급여계산, 급여이체, 원천세 및 4대보험 세금신고, 세금납부, 근태관리까지! 모든 급여 업무를 뉴플로이 하나로 해결할 수 있습니다.

급여 아웃소싱 서비스 범위

  • 급여/상여 : 소득유형에 따른 급여계산, 급여대장 및 급여명세서 제공, 급여이체 대행
  • 퇴직 급여 : 퇴직급여 계산, 퇴직소득원천징수영수증 제공, 퇴직소득세 신고 및 납부, 퇴직소득 지급명세서 제출
  • 사회보험 : 4대 사회보험 성립/소멸 신고, 보수총액 신고, 사업장 가입자 취득/상실 신고, 피부양자 자격 취득/상실 신고, 두루누리 지원 신청
  • 세무신고 : 원천징수 이행상황 신고서 작성, 원천세 전자 신고, 소득별 지급명세서 제출, 소득세 및 지방소득세 납부
  • 연말정산 : 중도 퇴사자 연말정산, 계속근로자 연말정산
  • 근태관리 : 근태관리 솔루션 알밤 무료 제공 (출퇴근 관리, 주 52시간 근무제 관리, 유연근무제 관리, 연장근무 사전승인 등)
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뉴플로이 페이롤 매니저

믿을 수 있는 페이롤 매니저가

급여 업무를 담당합니다.

뉴플로이 급여 아웃소싱 이용 시, 페이롤 업무 경력이 많은 뉴플로이 매니저가 직접 급여 업무를 담당하여, 사내에 연봉 정보가 노출될 위험이 없습니다. 또한 뉴플로이 매니저는 어드민과 일반 매니저로 권한이 나누어져 있어, 각 매니저는 담당 사업장 외 전산 데이터에 접근이 불가능합니다. 뉴플로이 사업자는 이행(지급)보증보험, 뉴플로이 급여 담당자 전원은 신원보증보험에 가입 완료했고 분기마다 보안, 부패방지, 직업윤리 교육을 의무로 받게 됩니다.

이외에도 급여처리 이상 상태를 실시간으로 모니터링하는 시스템을 구축해, 급여 작업 시 발생할 수 있는 문제를 사전에 방지하고 있으며 매달 급여 업무 관련 사내 정기감사를 진행하는 등 철저한 관리적 보안 체계도 마련했습니다.

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뉴플로이 페이롤 매니저

금융사 수준의 보안으로

연봉 데이터를 안전하게 🔒

뉴플로이 사내 보안시스템은 금융사 수준으로 구축을 완료했습니다. 사내 모든 전산장비에 NAC/DLP를 의무 설치했고, K-ISMS 인증을 취득한 AWS 인프라로 보안에 대응하고 있습니다. 또한 물리적으로도 급여 업무 구역에는 이중 출입통제 및 CCTV를 설치했고, 빌딩 내 전용 네트워크 구축(망분리), 암호화 장비 도입 등으로 고객사 임직원의 개인정보와 연봉 데이터를 24시간 안전하게 보호합니다.

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KB손해보험, 신원보증보험

급여이체까지 안심하고 맡기세요!

뉴플로이는 고객사의 손실을 방지하는 철저한 보호체계를 구축하고 있습니다. 뉴플로이 고객사의 급여이체 과정에서 발생할 수 있는 재정적인 손실을 보장하는 KB 손해보험(전문인배상책임보험)에 가입했으며, 뉴플로이 매니저 전원은 신원보증보험에 가입을 완료했습니다.

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뉴플로이 급여 아웃소싱 서비스 가입 보험 (전문인배상책임보험, 신원보증보험)
뉴플로이 급여 진행 프로세스

뉴플로이 급여 아웃소싱

매달 이렇게 진행됩니다 📄

급여 프로세스 단계에서 고객사는 급여일 D-10일까지 기본적인 월별 변동현황을 뉴플로이 플랫폼에 업로드하기만 하면 끝! 이후에는 뉴플로이 플랫폼에서 확인 후 승인만 진행해주세요.

✔ step 1. 급여대장 확인

뉴플로이 매니저가 직접 급여정산을 해서 작성한 급여대장을 뉴플로이 플랫폼에서 확인해주세요.

✔ step 2. 급여 출금 이체

고객사가 급여대장 컨펌 후 급여 출금을 승인하면 급여총액이 출금됩니다. 원천세 출금 여부는 고객사에서 필요 여부에 따라 선택 가능합니다. 업무 진행상황 확인과 이체 실행은 모바일 앱으로도 가능한데요. 모바일 앱은 별도 추가 비용 없이 제공합니다.

✔ step 3. 급여 및 급여명세서 지급

급여일이 되면 페이데이 앱으로 직원들에게 급여명세서 전달이 완료됩니다. 직원이 모바일 앱을 통해 자신의 급여명세서를 확인하면 급여 지급까지 최종 완료됩니다.

✔ step 4. 세금신고 및 납부

원천세, 사대보험 등 세금신고도 뉴플로이 파트너사 회계법인에서 진행하며, 납기일이 다가오면 원천세까지 자동으로 납부됩니다.

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