Kantukan Remind and Companion
합리주의 아웃도어, 칸투칸

칸투칸은 치열한 아웃도어 시장에서 국내 최초 합리주의를 표방하며 가격 거품을 줄인 등산, 스포츠, 신발, 의류 제품을 내놓으며 소비자의 사랑을 받고 있는 브랜드입니다. 2005년 온라인 비즈니스를 시작한 칸투칸은 중간 마진을 남기지 않고 우수한 제품을 저렴한 가격에 판매하기 위해 자사 온라인 쇼핑몰 운영을 선택했습니다. 그리고 실제로 상품마다 생산원가를 원 단위로 공개했는데요.

투명한 원가 공개와 유통의 마진을 줄인 합리적 가격책정, 진정성과 투명성 등의 회사 고유철학으로 칸투칸은 2020년 기준 160만 고객의 신뢰를 얻었고 현재는 대한민국 100대 사이트에 속하는 온라인 마케팅 강자로 평가받고 있습니다.

“회사 내부에서 직접 급여 작업을 했었는데
여러모로 불편한 점이 많았습니다.”

뉴플로이 도입 전 칸투칸은 인사담당자가 직접 급여업무를 담당했습니다. 매달 100명이 넘는 직원들의 급여를 계산하고 이체하고 급여명세서를 발급했죠. 초과근무수당, 휴일근무수당 등 시간외수당 계산은 복잡했고 급여관리 시스템 부재로 급여 업무가 매끄럽게 진행되기 어려웠습니다. 인사업무 효율화를 위해 체계적인 급여관리가 필요한 시점이었습니다.

칸투칸은 인터넷 검색을 통해 뉴플로이를 알게 되었고 데모 체험을 진행하며 여러 업체의 급여관리 툴과 뉴플로이를 비교해본 결과, 가장 원하는 기능을 담고 있어 최종 사용을 결정했습니다.

직원이 받는 임금의 구성요소, 즉 기본급, 초과수당 등 항목 구성을 나타내는 급여체계는 기업 규모별, 업종별, 고용 형태별로 천차만별입니다. 기본급 비중이 높은 곳이 있는 반면, 각종 수당과 상여금 등 특별 급여의 비중이 높은 곳도 있죠. 각 수당 항목이나 비율 등은 회사마다 다르고 한 회사 안에서도 직급별, 직무별, 직원별로 다른 경우가 많습니다. 수당만 해도 근로기준법에 의해 지급 의무가 확실하게 정해진 초과수당, 야간수당, 휴일수당 외에도 회사 내규에 의한 수당이 따로 있기도 합니다.

즉 급여는 단순 반복 업무가 아니라 소정근로시간, 근로계약서, 연차/휴가, 통상임금, 퇴직금, 시간외근무수당, 4대보험, 소득세 등 다양한 항목을 고려하여 책정되고 계산되기 때문에 급여업무가 까다로운 것은 어쩌면 당연한 일이죠.

“뉴플로이를 통해 급여 항목 기준을 구체화하고
급여업무 프로세스를 효율적으로 개선했어요.”

뉴플로이는 급여 정산에 필요한 모든 항목을 회사에 맞게 세부적으로 설정할 수 있습니다. 가장 기본적인 월급날, 급여 정산 기간부터 시작해 통상 근로 조건, 휴게시간, 직원 소득유형 뿐 아니라 시간외수당, 직책 및 직급에 따른 수당, 연차수당, 식대까지 회사에 맞게 맞춤 설정이 가능합니다.

업종 특성상 본사를 포함해 전국 사업장이 여러 곳이고 직원 고용 형태도 다양했던 칸투칸은 뉴플로이로 사업장별, 직원별로 급여 항목 기준을 별도 세팅하여 칸투칸 기업 맞춤 급여업무 프로세스를 마련했습니다. 회사 내부에서 따로 급여계산을 할 필요 없이 월급날 전까지 완성된 급여대장을 확인만 하고 버튼만 누르면 급여이체, 급여명세서 발급까지 완료됩니다.

“뉴플로이 플랫폼에서 회사 급여 항목 기준을 명확하게 설정하는 등 급여업무 프로세스를 보다 효율적으로 개선했어요. 급여 자동화로 업무 효율성이 훨씬 높아졌죠. 급여 업무에 걸리던 시간이 40%쯤 줄었어요. 복잡했던 급여체계를 체계적으로 정립하고 관리할 수 있어서 매우 만족합니다.”

“뉴플로이 이용 후 직원 간
연봉 비밀유지 문제도 해결됐습니다.”

회사 내부에서 급여를 처리할 경우, 해당 정보에 접근할 수 있는 부서에 연봉이 노출될 위험이 있습니다. 실수나 부주의로 인해 임직원 연봉이 사내에 공개될 수도 있죠. 내부에서 직접 급여를 처리하던 칸투칸 또한 연봉 보호에 대한 걱정이 있었지만, 뉴플로이로 급여 지급을 시작한 후 연봉 보안에 대한 걱정을 덜었습니다.

“뉴플로이를 도입한 배경 중 하나는 급여업무 효율화, 그리고 연봉 비밀 보호입니다.”

뉴플로이는 급여 자동화 플랫폼 기반의 올인원 급여 아웃소싱 서비스를 제공하고 있습니다. 급여계산, 4대보험, 퇴직금, 원천세, 급여명세서 등 핵심 급여업무를 뉴플로이가 대신 수행하기 때문에 철저한 보안 유지가 가능합니다.

“급여명세서를 간편히 확인할 수 있으니
지급 내역 문의도 늘었어요.”

뉴플로이를 이용하면 직원별 급여명세서도 자동으로 발급되는데요. 월급날 직원들은 모바일 앱 페이데이로 급여명세서를 확인할 수 있습니다.

“기존에는 그룹웨어에 접속해야만 급여명세서를 확인할 수 있었는데, 이젠 휴대폰만 있으면 급여명세서를 바로바로 간편하게 확인할 수 있다보니 지급, 공제 내역에 대해 물어보는 직원이 늘었어요.”

급여명세서 확인이 전보다 쉬워지면 직원들이 급여총액이 어떤 항목으로 구성되어 있고 수당, 공제, 세금은 어떻게 책정되었는지 간편하게 확인할 수 있습니다. 때문에 장기적으로 회사와 직원 사이의 정확하고 투명한 급여 관리가 가능하고 이는 칸투칸의 기업 철학인 투명한 경영과도 이어집니다.

칸투칸은 몽골어로 왕 중의 왕이라는 뜻입니다. 16년이 넘는 시간 동안 소비자에게 사랑받으며 여전히 승승장구 중인 칸투칸은 아웃도어에서 비즈니스 웨어, F&B까지 브랜드를 확장하고 전국 오프라인 매장을 늘려가며 비즈니스 영역을 빠르게 확장하고 있습니다.

앞으로도 칸투칸이 반복되는 급여업무에 들어가는 시간을 아껴 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 뉴플로이가 계속 응원하겠습니다.