뉴플로이와 함께하는 연말정산 가이드 #2 연말정산 간소화

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지난번 글 “뉴플로이와 함께하는 연말정산 가이드 #1 사전준비” 에서, 뉴플로이 연말정산 앱을 설치하고, 필수자료 취합을 위한, 사전 준비하는 방법에 대해서 설명드렸는데요. 다시한번 사전준비 사항을 리마인드 드리자면, 아래 내용과 같습니다. 아직 사전 준비를 마치지 못하신분은 이전 포스팅을 참고드립니다.

  • 뉴플로이 연말정산 앱 설치 및 회원가입
  • 홈택스 전산망에 연동되지 않는 공제 증빙서류 준비하기
  • 소득·세액 공제 신고서 양식 다운로드 및 작성
  • 공동인증서(구 공인인증서) 준비하기

위에 4가지 준비사항을 마치셨다면, 이제 본격적으로 필수자료들을 취합하는 단계를 시작해보시죠! 이제 우리는 3곳의 시스템에 접속해서 자료를 조회/다운로드 받게 될건데요. 링크는 아래와 같습니다.

우리가 위에 시스템들에서 받아야 할 자료, 즉 이번 가이드의 궁극적인 목표는 아래 자료들을 취합하는 것입니다. 취합된 자료는 #3번 가이드에서 뉴플로이 연말정산 앱을 통해 어떻게 제출할지 따로 설명 드리겠습니다.

  • 홈택스 연말정산 간소화 시스템 : 2020년 귀속 소득·세액 공제 증명서류.pdf
  • 정부 24 : 주민등록 등본.pdf
  • 인터넷 법원 전자 가족관계 등록 시스템 : 가족관계증명서.pdf

자, 그러면 위에 링크에 따라, 연말정산 간소화 시스템에 먼저 접속해보겠습니다.

1-1. 연말정산 간소화 자료 다운받기

연말정산 시즌이 다가오면, 국세청 홈택스에 접속하면 아래와 같은 화면이 뜨게 됩니다. 우리는 아래 그림의 메뉴중, 연말정산간소화(공제자료조회/발급) 메뉴에 들어가기에 앞서, 오른쪽 끝의 홈택스로 먼저 접속해서, 공제항목중 가장 큰 요소중 하나인 인적공제, 즉 부양가족 사항이 제대로 등록되어 있는지 확인하려합니다. 혹시, 부양가족이 해당사항 없으신 경우, 아래 연말정산간소화 자료 다운받는 곳으로 점프하시면 됩니다.

자…이젠 그림에서 붉은색 박스를 잘 따라오세요~!

홈택스 연말정산간소화 서비스 > 홈택스 메인화면 진입

홈택스 메인페이지에 진입하면, 아래와 같은 화면에서, 왼쪽하단 자주찾는 메뉴 > 연말정산간소화 를 클릭, 다음단계로 진입합니다.

홈택스 연말정산간소화 서비스 > 홈택스 메인화면 > 자주찾는 메뉴 > 연말정산간소화

아래와 같은 화면으로 진입하면, 오른쪽 하단에 자료제공동의 조회·취소 > 제공동의 현황 조회 를 클릭해 주세요. 이쯤에서..왜 제공동의 현황 조회라는 것을 먼저하는지 궁금하실 수 있는데요. 기존에도 부양가족을 임직원분 본인에게 등록해서 인적공제를 진행하셨던 분은 제대로 들어가있는지 재확인차, 2020년 귀속으로 새로 부양가족을 등록해야 하는 분들도 제대로 등록이 되어 있는지 확인하고, 추가등록이 필요하다면 진행을 해야하기 때문입니다.

홈택스 메인화면 > 자주찾는 메뉴 > 연말정산간소화 > 자료제공동의 조회

제공동의 현황 조회를 클릭하시면, (우리가 앞서 로그인을 하지 않은 상태이므로)로그인 화면으로 넘어갑니다. 앞선 사전준비 가이드에서도 언급드렸지만, 우리는 2020년엔 편안한 자료 취합을 위해, “공동인증서(구 공인인증서)”로 진행하기로 했습니다. 아래 그림과 같이 공인인증서 로그인 버튼을 클릭해주세요.

공동인증서 로그인

이제 공동인증서를 저장해두신 폴더를 찾아서, 선택한뒤 로그인해주세요. 로그인이 완료되면 아래와 같은 화면을 만나게 됩니다. 처음에는 아무것도 조회가 안됩니다. “조회하기”를 클릭해주세요.

연말정산간소화 > 자료제공동의 현황 조회

(1) 조회하기를 클릭하시면, 아래 그림과 같이, 국세청에 등록되어 있는 부양가족 현황이 나옵니다. 본인 부양가족이 제대로 등록되어 있는지 먼저 확인을 해주시고요. 만약, 추가되어야할 부양가족이 있으시다면, (2)자료제공동의 신청 을 클릭 하셔서 등록을 진행하시면 됩니다.

홈택스 > 연말정산간소화 > 제공동의 현황 조회
(2) 자료제공동의 신청 > 부양가족 신규등록

1-2 연말정산 간소화 자료 다운받기

자, 그럼 부양가족이 정상적으로 등록되어 있는걸 확인하셨으니, (3) 간소화 자료조회 를 클릭하세요. 드디어, 연말정산간소화 시스템의 “소득·세액 공제 자료 조회” 화면에 도착! 했습니다.

소득 세액공제 자료 조회

위에 화면에서, 가장위에 “귀속년도”를 2020년으로, 그리고 반드시 전직장 포함하여, 20년도 근로내역이 있는 월만 선택해주세요. 1월부터 12월까지 계속 근로중이시면 선택되어 전체선택되어 있는 그대로 두시면 됩니다. 현직장에 중도입사 하셨더라도, 이직시 중간에 쉰 기간이 없으셔도 모두 선택하시면 됩니다.

(주의사항) 20년도에 현직장에 중도입사자의 경우, 자료취합이 완료되어 뉴플로이 연말정산 앱으로, 업로드시, (입사시 회사에 기제출한 경우 제외) 20년도 전직장 근로소득 원천징수 영수증을 이후 자료 함께 올려주세요!! 미제출시, 5월 종합소득세 신고 기간에 본인이 따로 신고를 진행해야 합니다.

이젠 돋보기 아이콘을 하나씩 클릭하면서, 상세내역을 모두 조회해보세요. 모두 조회하셨고, 아무 문제가 없다면, 아래 그림의 “한번에 내려받기”를 클릭합니다.

아래와 같은 팝업창이 뜨는데요. 주의하실 점은 “문서열기 암호 미설정” 그리고, “개인정보 공개”로 세팅하셔야 합니다. 그다음 내려받기 하시면, pdf 파일하나가 다운로드 됩니다. 이제 연말정산 간소화 시스템에서 할일은 끝났습니다! 자 다른 필수서류를 받으러 가기전에 해당 파일을 잘 보관해두시고요.

연말정산 간소화 자료 다운로드(비밀번호 미설정 / 개인정보 공개 필)

2. 정부 24에서 주민등록 등본 발급 받기

주민등록등본 파일을 다운받을 차례인데요, 정부24 페이지로 이동하면, 아래와 같은 화면이 보입니다. 혹시라도, 이미 주민센터를 방문해서 발급받으신 분은, 다음단계로 이동하세요.

주민등록등본을 클릭해서 들어가면, 아래와 같은 로그인 페이지가 나옵니다. 우리는 앞서 홈택스에서 했다시피, 공동인증서(구 공인인증서)로 로그인을 합니다.

아래 화면과 같은 화면에서, 주민등록상 주소 정보를 입력한뒤, 발급신청(무료)을 합니다.

정부24 > 주민등록등본 발급

발급신청이 되면, 바로 자동으로 처리 완료 되며, 이동된 서비스 신청내역 화면에서, “문서출력”을 클릭합니다.

정부24 > 주민등록등본 발급 > 문서출력

문서출력을 위한, 팝업창이 뜨면, 오른쪽 상단의 인쇄버튼을 클릭합니다.

아래와 같이 인쇄 설정창이 뜹니다. 프린터 선택 > PDF로 저장하기 > 저장 순으로 클릭하세요.

자, 이제 주민등록등본이 .pdf 파일로 다운로드 됩니다.

(주의사항) 주민등록등본 발급시, 본인 및 세대원 포함, 이름/주민등록번호 뒷자리/세대 구성원 정보 공개 필수

휴~이제 주민등록등본 다운받기 단계과 완료되었습니다. 이제 마지막!으로 가족관계증명서만 다운받으면 자료취합은 끝이납니다. ㅠㅠ 이제 거의다왔으니, 힘내서 13월의 월급을 조금이라도 더 공제받아보시죠!

3. 법원 전자가족관계등록시스템에서 가족관계증명서 발급받기

연말정산시 필수증빙 서류의 마지막, “가족관계증명서 발급” 단계입니다. 가족관계증명서 발급시, 주의하실 점은 소득자 본인이 발급한 가족관계증명서 이어야 하며, 본인 포함 부양가족의 인적사항 전부공개로 발급받아야 합니다.

먼저, 법원 전자 가족관계 등록 시스템 에 접속 > 가족관계 증명서를 클릭해주세요. 참고로 앞서 언급드렸다시피, 법원 사이트는 간편인증서 로그인을 지원하지 않습니다(보안프로그램이 설치될수 있습니다). 하지만 우린 앞단계부터 “공동인증서(구 공인인증서)”로 진행해왔습니다. 바로 진행해보시죠.

아래와 같은 페이지로 이동됩니다. 위에 이용약관 동의에 체크를 하시고, 본인이름/주민등록번호를 입력한뒤, 추가정보확인에서 선택하신뒤 가족정보를 입력합니다(예를들어, 선택사항을 부 성명으로 선택한경우, 오른쪽에 아버지 이름을 입력).

조회를 클릭 하면, 아래와 같은 화면으로 이동합니다. 아래 이미지의 선택지와 동일하게 선택해주세요.

앞선 단계에서 주민등록등본을 PDF파일로 저장한것과 동일하게, 발급하기 > 인쇄 팝업창 > 프린터 선택시, “PDF로 저장” > 저장 합니다.

고생많으셨습니다! 우리는 첫번째 글에서, “연말정산 간소화 시스템과 연동되지 않는 공제 증빙자료”, “소득·세액 공제신고서 작성본”을 준비해두었고, 이번글에선 “연말정산간소화 자료”, “주민등록등본”, “가족관계증명서”, “(중도입사자 & 입사시 미제출자) 20년 근로소득 원천징수영수증” 자료를 모두 준비해두었습니다.

다음포스팅을 통해, 준비해둔 자료들을 어떻게 “뉴플로이 연말정산 앱”으로 제출하는지 설명드리도록 하겠습니다.